Telefonní seznam.

Úvod.

Tento program zajišťuje přístup do databáze, jejíž jednotlivé záznamy obsahují položky jméno, adresa, telefonní číslo, fax, adresa elektronické pošty a poznámku.

Ovládání programu.

Po spuštění programu je aktivní okno se seznamem jmen, ve kterém se můžete pohybovat pomocí šipek nahoru nebo dolů, kláves PageUp, PageDown po stránkách , Home a End na začátek a konec seznamu. Stiskem klávesy Tab se přesunete na další položky aktuálního záznamu. Mezi těmito položkami se můžete pohybovat buď pomocí kláves Tab a Shift + Tab nebo pomocí šipek nahoru a dolů. Na jméno se lze rychle přesunout stiskem klávesy F1. V jednotlivých položkách záznamu se můžete pohybovat šipkou vlevo a vpravo po znacích nebo při stisknutém Ctrl po slovech. Po jednotlivých záznamech v seznamu se můžete pohybovat kdykoli klávesami PageUp a PageDown, stisk klávesy Ctrl + PageUp nebo PageDown posouvá na začátek nebo konec seznamu.

Popis funkcí v Menu.

První tři položky jsou jména seznamů. Požadovaný seznam nastavíte tak, že na něj najedete a volbu potvrdíte klávesou Enter. Nabídka je dynamická, názvy se zobrazují podle názvů souborů v adresáři PhoneDir.

položka SOUBOR	Alt + S
Kontakty	Alt + S, K
Podniky	Alt + S, P
Soukromé	Alt + S, S
Import	Alt + S, I	načtení dat
Ze Schránky	Alt + S, I, A	Obsah schránky se vloží do aktuálního pole záznamu.
Ze Souboru	Alt + S, I, S	Otevře se dialogový panel, ve kterém vyberete soubor obsahující požadovaná data. Data v tomto souboru musí být uspořádána tak, že každý záznam je uložen na novém řádku a jednotlivé položky záznamu jsou odděleny středníkem.
Export	Alt + S, X	vložení dat do schránky
Číslo	Alt + S, X, L	Vloží číslo do schránky
Fax	Alt + S, X, F	Vloží fax do schránky
E-mail	Alt + S, X, M	Vloží e-mail do schránky
Záznam	Alt + S, X, Z	Do schránky se vloží všechny položky aktuálního záznamu.
Celý seznam	Alt + S, X, C	Do schránky se vloží celý aktuální seznam.
Konec	Alt + S, K

položka EDIT	Alt + E
Přidej	Ctrl + N	přidání nového záznamu
Smaž	F8	smazání aktuálního záznamu
Ulož	Ctrl + S	uložení editovaného záznamu. Po této volbě se uloží změny provedené v aktuálním záznamu

položka HLEDÁNÍ	Alt + H
Hledej	F7	vyhledání zadaného textu. Objeví se dialogový panel, který obsahuje tlačítka `HLEDEJ` a `ZRUŠ`, pole pro volbu položky a pole pro zadání hledaného textu, které je aktivní po otevření dialogového okna. Zadejte hledaný text a potom se klávesou Tab přesuňte na pole pro volbu položky, ve které se má vyhledávání provést. V tomto poli vyberte pomocí kurzorových šipek požadovanou položku záznamu. Pro potvrzení hledání zvolte tlačítko `HLEDEJ`, pro zrušení tlačítko `ZRUŠ`. Pokud existuje, najde se první položka obsahující daný text. Jestliže chcete pokračovat v hledání stejného slova, nemusíte znovu zadávat všechny údaje, stačí stisknout klávesu F7 a klávesou Enter potvrdit další vyhledávání.
Pozice	F2	ohlášení pozice. Po této volbě se ohlásí číslo aktuálního záznamu a celkový počet záznamů v seznamu.

položka NÁPOVĚDA	Alt + N
Spustí se nápověda k programu. Nápovědu ukončíte klávesou Escape.

Přidání nového záznamu.

Nový záznam se přidá do vybraného seznamu. V menu zvolte Menu položku Edit, Přidej (Ctrl + N). Po potvrzení přidání nového záznamu postupně zadejte jeho jednotlivé položky. K přesunu na další položku použijte klávesu Tab. Po stisku kláves Ctrl + S tento záznam uložíte.

Editace obsahu položky.

Každá změna v položce záznamu se uloží po posunu na další záznam. Program kontroluje, zda došlo ke změně v nějaké položce a dotáže se, zda změnu uložit.

Export a import dat.

Export.

Příkazy jsou umístěny v menu Soubor. Příkaz Export sestaví data a uloží do schránky. Otevřete si prázdný text v programu Poznámkový blok. Vložte data ze schránky. Uvidíte, že každý záznam je zapsán na novém řádku a jednotlivé pole jsou oddělena středníkem. Tento formát je vhodný pro načtení dat do programů Word nebo Excel. Uložte textový soubor s pracovním názvem, například seznam.txt. Spusťte program Excel. Příkazem otevřít soubor vyberte soubor seznam.txt a všimněte si, že pro zobrazení souboru v dialogu je třeba změnit položku Soubory typu na všechny soubory. Při pokusu otevřít textový soubor program Excel zobrazí průvodce importem textu. V prvním kroku zvolte přepínací tlačítko oddělovač. Pak stiskněte tlačítko Další. V druhém kroku určíme znak, který je použit jako oddělovač, zaškrtněte tlačítko středník. Stiskněte tlačítko Další. V třetím kroku průvodce postačí stisknout tlačítko Dokončit. Data z telefonního seznamu se objeví v tabulce.
Ještě poznámka k formátování: Některé buňky, například zobrazení čísla nemusí být čteny. Je to proto, že šířka sloupce je menší než text. Roztažení můžete provést pomocí příkazu Formát, Sloupec, Přizpůsobit.

Import.

Pro import souboru je nutné vytvořit formátovaný textový soubor. Podobně jako u exportu, soubor musí mít jednotlivé záznamy na řádcích, pole jsou oddělena středníkem. Znak středník je nutné uvést i v případě, že pole je nevyplněné, tedy celkem 6 středníků. Data budou vložena do přávě otevřeného souboru seznamu. Je možné také založit nový soubor a data vložit do něj. K tomu slouží položka Nový v menu Soubor. Při importu z programu Excel postupujte takto. V Excelu uložte soubor jako typ CSV(oddělený středníkem). Ukončete Excel nebo uzavřete pracovní soubor. Před importem do Telefonního seznamu je třeba přejmenovat příponu souboru z .csv na .txt protože dialog pro import zobrazuje pouze textové soubory.