Databáze.
Úvod.
Umožňuje ukládat, třídit a vybírat data.
Informace vkládané do počítače jsou často texty.
Pokud lze údaje v textu rozdělit do určitých kategorií, například jméno, adresa, atd., pak většinou zvolíme jednoduchou tabulku.
Vložené data se ale stále považují za text, to znamená že je nelze nijak třídit, nebo vybírat podle zadaných kritérií.
K tomuto účelu slouží databázový program.
Členění dat.
Údaje vložené do databáze obsahují jednu nebo více položek.
Například to může být jméno, příjmení, adresa a podobně.
Tyto položky se nazývají pole a lze si je představit jako sloupec tabulky.
Každý údaj obsahující jednu nebo více položek se nazývá záznam a lze jej popsat jako řádek tabulky.
Databáze musí obsahovat alespoň jednu tabulku.
Zobrazení dat.
Výhodou databáze je skutečnost, že data lze rozmanitým způsobem třídit a vybírat.
Třídit je možné podle kteréhokoli pole, a to vzestupně, nebo sestupně. Pro každé pole lze jednotlivě zadat filtr výběru.
Tvorba dotazů.
Pokud je třeba provést složitější výběr, který se například skládá z více podmínek, například vybrat jen jména osob začínajících písmenem N, bydlících v Praze a narozených po roce 1975.
K tomu slouží zvláštní nazývaný SQL, kterým je možné definovat takový výběr.
ElvBase umožňuje takový dotaz vytvořit, pojmenovat a uložit.
Export.
Databázi je možné v podobě určené aktuálním výběrem nebo filtrem, uložit do formátovaného textového souboru.
Tento soubor je členěn tak, že každému řádku odpovídá jeden záznam.
Jednotlivá pole záznamu jsou oddělena středníkem.
Takový soubor lze snadno načíst do programu Word nebo Excel.
Příklad s programem Word.
Otevřete textový soubor v programu Word.
Vyberte celý text (CTRL + A).
Zvolte z menu Tabulka položku Převést text na tabulku.
Objeví se dialog, zde zadejte jako oddělovače textu volbu Středníky a stiskněte tlačítko OK.
Text bude převeden do tabulky a tu možné dále upravit a případně vytisknout.
Příklad s programem Excel.
Spusťte Excel.
Zvolte z menu Data položku Načíst externí data, Importovat textový soubor.
V dialogu pro výbět souboru zvolte vytvořený textový soubor.
Stiskněte OK. Objeví se dialog pro načtení dat.
Zvolte volbu Oddělovač a pak tlačítko Další.
V dalším kroku zvolte volbu Oddělovače : Středník a můžete použít tlačítko Dokončit.
Následuje ještě dotaz, kam přesně tabulku umístit, pokud neupřesníte jinak budou data zobrazena od první horní buňky.
Akce.
Zvláštností programu je možnost provést určenou akci podle jména pole, s využitím hodnoty právě aktuálního záznamu.
Například, telefonní číslo lze použít pro vytočení, nebo adresu elekronické pošty pro vyvolání odeslání nové pošty.
Konec nápovědy.